Briefe und PDFs erfassen
In der App lassen sich Papierseiten scannen oder vorhandene PDFs importieren. Am abgelegten Dokument können Sie weitere Seiten hinzufügen und das PDF wieder öffnen.
Produkte / Scanbox
Scanbox
Dokumente erfassen, Inhalte erkennen und daraus eine geordnete Ablage mit Aufgaben und Fristen aufbauen.
Für Menschen, die Briefe und PDFs digital ablegen und die zugehörigen Aufgaben im Blick behalten möchten.
Anwendungsbeispiel · Fiktive Daten
Scanbox in der Anwendung
In der Demo liegen eine Materialrechnung, ein Versicherungsschreiben und ein Werkstattvertrag. Anhand der Musterrechnung sehen Sie, wie ein Dokument, sein erkannter Text und eine Zahlungsaufgabe zusammengehören.
Tippen oder klicken Sie auf ein Bild, um es in Originalgröße zu öffnen.
Was Sie mit Scanbox machen können
Erkannten Inhalt prüfen
Öffnen Sie ein Dokument, um den erkannten Text und Angaben wie Absender oder Zahlungsfrist zu prüfen. Die Vorschau zeigt eine Musterrechnung mit bereits hinterlegtem OCR-Text.
Dokumente ablegen und wiederfinden
Öffnen Sie einen Ordner für zusammengehörige Schreiben. In der Dokumentansicht können Sie ein Schreiben in einen anderen Ordner verschieben oder die Ablage nach Absender nutzen.
Aufgaben aus der Post bearbeiten
Zu einem Schreiben können Sie eine Aufgabe, eine Zahlung oder einen Termin erfassen. Aus der Aufgabenliste springen Sie zum zugehörigen Dokument und können die Aufgabe abhaken, sobald sie erledigt ist.